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BPM et workflows sous SharePoint
Oui, faire du Business Process Management est possible avec SharePoint !
1. Modélisation des processus
Avec MICA, vous pouvez tout simplement préparer vos cartes et diagrammes de processus et vos tableaux d'analyse d’activités à l'aide d'un outil Office (Visio, Excel, Word) et y ajouter des hyperliens vers des documents ou d'autres éléments de modélisation (indicateurs, risques, etc.). MICA analyse ces liens et les enregistre dans SharePoint, et vous disposez ainsi d'un véritable outil BPM (Business Process Modelling) d'analyse et d'amélioration des processus. Le module de gestion documentaire permet d'assurer la maintenance et la publication de l’ensemble, dans lequel les membres de l’entreprise peuvent naviguer pour consulter les différents éléments mis à leur disposition.
2. Création de formulaires et workflows combinés
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Si vous voulez rendre un processus plus fiable en permettant aux personnes concernées d’utiliser un workflow, MICA vous permet de définir les contenus, dessiner les formulaires associés avec les différents champs (textes, boutons radio, listes déroulantes, etc.) et préciser les éléments du workflow (étapes, transitions, sous-processus éventuels, comportement des champs suivant les étapes, etc. ). Le code correspondant à ces formulaires et workflows est automatiquement généré pour être directement compris par SharePoint. |
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Complétez par des listes donnant accès aux contenus, testez et améliorez dans votre propre environnement SharePoint de test avant de demander à votre administrateur de rendre le workflow disponible sur l’intranet de l’entreprise. Le tour est joué ! (voir également Plateforme MICA sous SharePoint / outil de formulaires et workflows sous SharePoint).
3. Indicateurs et tableaux de bord
Notre outil et nos services de conseil peuvent aussi vous aider dans la conception et le rassemblement de vos indicateurs de performance de processus : comment extraire les données des workflows que vous avez préparés ou des bases de données de l’entreprise, comment utiliser les fonctionnalités Business Intelligence du MOSS pour régulièrement ou à la demande récolter les données des indicateurs, afin de préparer les tableaux de bord et les mettre à la disposition des personnes concernées.
Contactez-nous pour en savoir plus sur le BPM ou les workflows sous SharePoint tels que nous les proposons.
