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BPM et workflows sous SharePoint

Oui, faire du Business Process Management est possible avec SharePoint ! Avec l'outil MICA proposé par TWO Consult, les fonctionnalités BPM sont à l'intérieur de SharePoint, pas à côté comme avec les autres outils BPM.

1. Modélisation des processus

Vous utilisez simplement un outil Office (Visio, Excel, Word) pour préparer vos cartes et diagrammes de processus et vos tableaux d'analyse d’activités. Vous y ajoutez des hyperliens vers des documents ou d'autres éléments de modélisation (acteurs, indicateurs, risques, etc.). MICA analyse ces liens et les enregistre dans SharePoint, et l’on bâtit ainsi une base de données de modélisation permettant l'analyse et l'amélioration des processus. Le module de gestion documentaire permet d'assurer la maintenance et la publication de l’ensemble, et les membres de l’entreprise peuvent naviguer et consulter les éléments mis à leur disposition.

2. Création de formulaires et workflows combinés

Si vous voulez automatiser un processus en proposant aux personnes concernées d’utiliser des formulaires et documents gérés par des workflows, MICA vous permet de définir les contenus, dessiner les formulaires et préciser les éléments du workflow (étapes, transitions, sous-processus éventuels, comportement des champs suivant les étapes, etc. ). Ajoutez les vues pour accéder aux documents. Le code correspondant à ces formulaires, workflows et vues est automatiquement généré pour pouvoir être traité par SharePoint après activation.

Testez et améliorez l’application avant de la faire déployer dans un site SharePoint de l’intranet de l’entreprise. Le tour est joué ! (voyez plus de détails sur outil de formulaires et workflows sous SharePoint).

3. Indicateurs et tableaux de bord

Notre outil et notre expertise peuvent aussi vous aider dans la conception et le rassemblement des indicateurs de performance de processus : comment extraire les données des applications ERP ou de celles développées avec MICA, comment maintenir cela sous WSS / SharePoint Foundation ou utiliser les fonctionnalités Business Intelligence du MOSS pour préparer les tableaux de bord et les mettre à la disposition des personnes concernées.

Contactez-nous pour en savoir plus sur le BPM ou les workflows sous SharePoint tels que nous les proposons.