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SharePoint est une plateforme collaborative de gestion de contenus idéale pour un management aisé et partagé des informations Qualité dans l’intranet de l’entreprise. TWO Consult, prestataire avec une large expertise en systèmes de management et intranet SharePoint, a pour métier d'accompagner votre projet : utiliser de façon optimale pour la Qualité les fonctions standard de SharePoint ou mettre en œuvre des fonctions complètes qu’offre l’outil MICA pour une gestion conviviale, efficace et rigoureuse dans SharePoint des systèmes QSE.

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Notre souhait : ajouter votre entreprise à la liste de nos clients et partenaires :

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SMQ / QSE avec SharePoint

SharePoint est une plateforme collaborative de gestion de contenus idéale pour un management aisé et partagé des informations Qualité dans l’intranet de l’entreprise. TWO Consult, prestataire avec une large expertise en systèmes de management et intranet SharePoint, a pour métier d'accompagner votre projet : utiliser de façon optimale pour la Qualité les fonctions standard de SharePoint ou mettre en œuvre des fonctions complètes qu’offre l’outil MICA pour une gestion conviviale, efficace et rigoureuse dans SharePoint des systèmes QSE.

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Contactez TWO Consult pour connaître les avantages d’une gestion Qualité intégrée à SharePoint, les étapes d’un projet, les coûts, en fonction des possibilités qui s’offrent à vous :

  • Une solution simple à moindre coût pour PME dans l’environnement SharePoint Foundation (portail Qualité, bibliothèques de documents, formulaires pour le suivi des Non Conformités, des instruments de mesure, etc.).
  • Les compléments offerts par SharePoint Server en gestion de documents : archivage, rétention des versions, etc.
  • Les applications de Gestion Qualité développées avec l’outil Mica de formulaires et workflows.

Avec Mica, vous disposez sous SharePoint de différentes applications SMQ / QSE complètes, conviviales et adaptables pour :

1. Traiter la Non-Qualité et les Actions de Progrès

Assurer le suivi et la traçabilité des évènements pour permettre l’amélioration continue des pratiques de l’entreprise :

  • Saisie des incidents et non-conformités.
  • Analyse des causes.
  • Lancement des actions d’amélioration (simples, correctives, préventives, etc.).
  • Suivi des actions et reporting / tableau de bord.

NB : l’approche est flexible, de simples retours d'expérience jusqu’au 8D.

2. Gérer les documents

Mettre à la disposition de tous dans SharePoint des systèmes documentaires en ordre et à jour en permettant de gérer le cycle de :

  • Création des documents avec saisie des métadonnées de classement (type de document, organisation, normes applicables, etc.).
  • Rédaction des documents par les responsables (en utilisant l’intégration avec Office : passage des métadonnées, liens, etc.).
  • Vérifications et approbations en séquence et/ou en parallèle.
  • Publication avec conservation des liens et possibilité de transformation automatique vers le format PDF.
  • Diffusion selon des listes de destinataires et gestion des accusés de réception.
  • Navigation entre les documents et consultation.
  • Recherches par classements / mots-clefs.
  • Demandes de modification.

NB : une large palette de besoins peut être couverte, d’une simple gestion coordonnée de documents à la conformité à des exigences rigoureuses : ISO 9001, ISO 14001, TS 16949, HACCP, OHSAS, CFR 21 part 11.

3. Fiabiliser les autres processus de management importants

Mettre en place différents outils qui vont renforcer l’excellence des processus :

  • Modélisation des processus (voir BPM avec SharePoint).
  • Gestion et pilotage des projets d’amélioration.
  • Collecte des indicateurs, tableaux de bord et pilotage.
  • Réunions de revue.
  • Audits.
  • Surveillance des risques.
  • Veille réglementaire.
  • Réclamations clients / fournisseurs.
  • Etalonnages des instruments de mesure.
  • Etc.

Cette gestion de système de management Qualité (ou d'autres standards) peut être organisée, si on le souhaite, pour plusieurs entités organisationnelles ou sites géographiques, et en plusieurs langues.

Mise en place

La mise en place et le transfert de compétences s’effectuent selon une méthode de projet conçue pour optimiser l’adéquation aux besoins et l’appropriation par les acteurs :

  • expérimentation pilote (voir l'appropriation, un must).
  • adaptation des modèles aux spécificités (paramétrage des flux et formulaires),
  • reprise et intégration des données de référence,reprise et importation des fiches et documents existants grâce à l'outil MICA Importer,
  • validation par le groupe pilote,
  • déploiement.

Les outils QSE de MICA apportent un gain de temps considérable pour déployer et recueillir les fruits d’une gestion Qualité Sécurité Environnement efficace et efficiente sous SharePoint.

Reportez-vous à la la page Plateforme MICA sous SharePoint pour plus d'informations concernant l'outil MICA.

Contactez-nous pour plus d’informations ou une démonstration en ligne des fonctionnalités SMQ / QSE sous SharePoint.

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