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Migration de Lotus Notes vers SharePoint

Comme l'un de nos clients nous l’a dit récemment: «Avec votre outil (MICA), on peut vraiment créer des applications Lotus Notes dans SharePoint !". Si vous ajoutez à cela deux outils de migration que nous avons développés et notre expertise en applications Notes, en modélisation et moteurs de workflow, ainsi qu’en développements SharePoint, les entreprises qui entreprennent une migration de Lotus Notes vers SharePoint peuvent économiser beaucoup d’efforts, de risques et d'argent si elles choisissent nos outils et notre expérience pour les aider dans le projet.

Quel est l'enjeu?

Vous devez migrer des dizaines de bases de données Lotus Notes vers SharePoint en raison d'une décision stratégique prise par la direction. Et les utilisateurs veulent quelque chose d'aussi bien, et vous savez qu'un certain nombre de possibilités techniques offertes par Lotus Notes sont très difficiles, voire impossibles, à reproduire dans SharePoint. Situation délicate s’il en est, et la solution risque d’être très coûteuse !

Expérience pilote

Avant de commencer le projet (ou lorsque vous réalisez l'importance de la charge de travail qu'il requiert), demandez nous d'effectuer une expérience pilote :

  • envoyez-nous une copie de l'une de vos bases de données applicatives Notes dont vous estimez qu'elle est représentative,
  • nous l'analysons avec notre outil d’audit de DB Lotus Notes (voir description ci-dessous),
  • nous avons ensemble une brève conférence téléphonique afin de nous assurer d'avoir bien compris les spécifications,
  • en quelques heures de travail, nous développons une application pilote dans SharePoint grâce l’outil MICA de workflows et formulaires,
  • de même en quelques heures, grâce à notre outil de migration de contenu, nous préparons la migration (partielle) des données et documents,
  • ensuite, lors d’une autre conférence téléphonique, nous vous montrons sur Internet l'application migrée vers SharePoint pour que vous puissiez apprécier la bonne reprise des fonctionnalités, et discuter la suite à donner au projet.

Définir le périmètre

Le plus souvent, peu d'informations et documentation existent concernant les bases Notes. Certaines sont encore utilisées de manière intensive, d'autres de temps en temps, et certaines ont été abandonnées, mais on en sait rien. De même concernant les éléments de design, souvent ceux qui sont apparents ne sont pas utilisés, alors que d’autres qui ne le sont pas peuvent être importants. Enfin concernant le contenu, à savoir les «documents», certains sont vieux, certains sont créés mais non utilisés, etc.

Pour résoudre ce problème, nous avons développé un outil d'analyse appelé ‘Audit de bases de données Lotus Notes’ qui :

  1. extrait les informations les plus importantes concernant chaque DB et son utilisation,
  2. effectue une analyse approfondie des éléments de design et
  3. produit un rapport avec lequel il est possible d'évaluer la complexité et de discuter avec les utilisateurs.

Vous êtes alors bien mieux à même de définir précisément le périmètre du projet de migration et d'estimer la charge de travail.

Economie potentielle

Nous vous fournissons les informations budgétaires nécessaires : licences et formation pour les outils (DB d'audit, développement d'applications SharePoint et migration des contenus) ainsi que les estimations de charge de travail sur base du cas transmis. Vous extrapolez les coûts pour l’ensemble de votre projet de migration. Nous sommes sûrs que vous économisez au moins 50% par rapport aux autres solutions que vous pouvez envisager !

Et en plus, les utilisateurs sont par la suite très satisfaits car sont mises à leur disposition des fonctionnalités équivalentes, sinon meilleures, dans un nouvel environnement très convivial !

Contactez-nous pour plus d’informations sur l’outil ‘Audit de bases de données Lotus Notes’ ou pour une expérimentation pilote de la migration de Lotus Notes vers SharePoint.