Onze wens : uw organisatie toe te voegen aan de lijst van onze klanten en partners :

IQUAL-platform onder Domino Notes of intranet

IQUAL, dat gebruikt wordt door tal van bedrijven in alle sectoren, is een geïntegreerde en modulaire multi-site en meertalige softwaretool die werkt onder Lotus Domino en toegankelijk is vanaf Lotus Notes client-werkstations of een internetbrowser. De tool biedt alle vereiste functies om een evolutiedynamiek in stand te houden rond kwaliteitsbeheer- en andere systemen: documentbeheer, modellering van de processen, workflows voor continue verbetering enz. De interface en de functies werden in de loop der tijd geoptimaliseerd om snel en eenvoudig gebruikt te kunnen worden door de verschillende gebruikersprofielen.

Functies

IQUAL biedt de gebruiker een echt kwaliteitsportaal dat rechtstreeks toegang verleent tot:

• alle documenten die hij nodig heeft, hetzij via diverse klassementen, hetzij via een zoekmotor;
• alle taken die hij moet uitvoeren om bij te dragen aan de goede werking van de managementsystemen, zoals bijvoorbeeld een nieuwe werkinstructie goedkeuren, een aanvraag voor een correctieve actie behandelen enz.

De interface is gebruiksvriendelijk, het aantal klikken is beperkt tot het minimum en er kunnen tal van functies geïmplementeerd worden:

• Beheer van de toegangsrechten en de klassementstructuren
• Documentbeheer (parametriseerbare updatecyclus)
• Raadpleging van de documenten
• Aanvragen voor de aanmaak en de wijziging van documenten
• Informatiewoordenboek voor opzoekingen en ophalingen
• Modellering van de processen
• Navigatie tussen procesdiagrammen en documenten
• Beheer van documenten voor kwaliteitsregistratie
• Workflowmodellering en -motor
• Beheer van niet-conformiteiten en correctieve acties
• Beheer van audits
• Beheer van ijkingen van meetinstrumenten.

Voordelen

De tool IQUAL is:

• Gebruiksvriendelijk: continuïteit en personalisering van de interface doorheen alle modules om de gebruikers comfort en gebruiksvriendelijkheid te bieden;
• Flexibel: gecentraliseerd of gedecentraliseerd beheer, multi-site ondersteuning en meertaligheid dankzij een hoog niveau van parametrisering;
• Veilig: tool gebaseerd op Lotus Notes Domino van IBM. Dit staat borg voor soliditeit, flexibiliteit en veiligheid. De tool kan tienduizenden documenten ondersteunen;
• Gemakkelijk te implementeren: doorgedreven parametrisering, automatische ophaling van documenten enz.;
• Coöperatief en volledig: betrokkenheid van allen en integratie van verschillende management- en kwaliteitsaspecten;
• Ideaal om de efficiëntie te verbeteren: vereenvoudiging van de verwerkingstaken, reactiesnelheid van de interveniënten, afname van de functiestoornissen, betere kwaliteit van de beslissingen.

Technische omgeving

IQUAL kan heel gemakkelijk geïmplementeerd worden in bedrijven die over een Domino-server beschikken (versie 6.5 of hoger), het algemeen verspreide en robuuste platform van IBM met Lotus Notes e-mail.
De gebruikers kunnen de toepassing raadplegen via de Lotus Notes-client (versie 6.5 of hoger) als ze geïnstalleerd is op hun werkstation, hetzij via het intranet, hetzij via een light client (Internet Explorer browser).
Bij bedrijven die geen Lotus Notes hebben kan IQUAL geïmplementeerd worden door enkel de 'Express Utility' versie van Domino te installeren, tegen een heel voordelige prijs.

De laatste versie IQUAL/Domino V6.5

Deze versie biedt tal van verbeteringen:
• op technisch vlak, waardoor het gebruik in de intranetomgeving gebruiksvriendelijker en sneller is dankzij:

• een vereenvoudiging en een betere responstijd aangezien het niet langer nodig is om op de Web-client Java-applets uit te voeren die verstuurd worden door de Domino-server;
• de systematische beperking van het aantal klikken, bijvoorbeeld dankzij de mogelijkheid om te navigeren door views zoals op een Notes-client of de mogelijkheid om de commentaren rechtstreeks te lezen in het afgebeelde document in plaats van in een nevenvenster;
• het beheer van bijlagen via eenvoudige knoppen;
• enz.;

• op functioneel vlak, vooral inzake documentbeheer:

• de mogelijkheid om de aanmaak- en validatiecyclus te vereenvoudigen door het aantal stappen te laten variëren naargelang van het documenttype;
• een eenvoudiger beheer van persoonsveranderingen (vertrek, andere functie);
• een eenvoudiger en flexibeler beheer van de verspreiding van documenten onder de bestemmelingen en van de follow-up van de ontvangstbevestigingen;
• enz.

• Print
• Verzend dit artikel door e-mail naar een vriend