Onze wens : uw organisatie toe te voegen aan de lijst van onze klanten en partners :

MICA-platform onder SharePoint

MICA is een nieuwe eenvoudige en volledige tool die TWO Consult ontwikkelde om op snelle, progressieve en coherente manier de aanmaak en het beheer te verzekeren van een reeks managementgegevens in de Microsoft SharePoint-omgeving.

MICA werd ontworpen om vier functionele domeinen te integreren die overeenstemmen met de letters van zijn naam:

Voordelen en doelstellingen van MICA

In vergelijking met andere benaderingen en tools biedt MICA de volgende voordelen:

• mogelijkheid voor een zeer snelle implementatie van softwarefuncties (formulieren, documenten, workflows, taken, alarmmails, interfaces naar de bedrijfsgegevens, dashboards) die de basis vormen van nieuwe praktijken die geoptimaliseerd worden dankzij de betrokkenheid van de medewerkers (zie De aanpassing en toe-eigening, een must).
• dit is een zeer voordelige oplossing, omdat ze gebruik maakt van alle basismogelijkheden van SharePoint (samenwerkingsruimtes, documenten, Workflow Foundation) zonder de duurdere uitbreidingen te moeten aankopen.
• de oplossing biedt de gebruikers een grote autonomie om zelf nieuwe functies te creëren en tegelijkertijd een structurele nauwkeurigheid op te leggen die borg staat voor zeer ruime uitbreidingsmogelijkheden om tegemoet te komen aan de verschillende behoeften volgens de drie pijlers van goed beheer (zie paragraaf hierna).

De beoogde doelstellingen zijn:

• Meer gedeeld inzicht in de onderneming met betrekking tot haar kennis en geformaliseerde knowhow (documentatie).
• Vlot en soepel ontwerp van toepassingen waarin inhoud en workflows geïntegreerd worden en waaraan kernmedewerkers meewerken. Eenvoudige evolutie van deze toepassingen.
• Betere coherentie van het informatiesysteem, dankzij een laag de gebaseerd is op de bestaande systemen.
• Betere samenwerking die onmisbaar is voor de ontwikkeling van nieuwe kennis en competenties, en betere kennis van de evoluties van de omgeving (gedeelde en geanalyseerde bewaking).
• Zichtbaarheid van de acties en de resultaten.
• Betere beheersing van de processen dankzij de workflows die gebaseerd zijn op de kerninhoud van de processen.

Het platform MICA vormt aldus een voortreffelijke hefboom om beter en sneller van de hele samenwerkingskracht van SharePoint te genieten.(zie De kracht van SharePoint ...).

Gedekte behoeften

Als we het met bedrijfsverantwoordelijken hebben over wenselijke verbeteringsdomeinen op beheervlak, komen drie domeinen regelmatig terug: kennisbeheer, procesbeheer via gekoppelde documentatiestromen en sturing van de prestaties en de evolutieacties.

MICA werd speciaal ontwikkeld om tegemoet te komen aan deze drie behoeften:

1. Structurering van de kennis van het bedrijf om deze gemakkelijker toegankelijk te maken en uit te wisselen. Met het oog hierop zal de modellering van de onderneming in al deze dimensies bijdragen aan een structurering van de kennis via de klassementlinks en de hypertext links in de afbeeldingen en tabellen.
2. Informatisering van de informatiestromen gebaseerd op de talrijke formulieren die ingevoerd en aangevuld worden door alle medewerkers van het bedrijf, waardoor het verloop van de verwante processen versnelt en betrouwbaarder wordt, en waardoor de overeenkomstige kennis gekapitaliseerd wordt (traceerbaarheid).
3. Implementatie van stuurtools op basis van dashboards met integratie van gegevens over procesprestatie-indicatoren en gegevens over de vooruitgang van de evolutieacties en projecten.

Technisch ontwerp: de componenten

De MICA-tool werd bovendien ontworpen om tegemoet te komen aan een doelstelling van een andere orde: de benadering die wij voorstellen mogelijk maken om de verbeteringsprojecten uit te voeren op basis van managementinformaticatools. Het is de bedoeling snel pilootexperimenten te kunnen uitvoeren. Dit houdt in dat er in de werkplaats prototypes in een of ander managementdomein ontwikkeld worden.
Met het oog hierop hebben wij verschillende componenten van technische en methodologische aard gecreëerd. Ze bieden de mogelijkheid om de modellen die bij piloten geanalyseerd moeten worden, snel voor te bereiden en te verbeteren. Daarna kunnen in de loop van het project gemakkelijk de verschillende delen van de tools gerealiseerd worden, zoals die ontworpen werden met de betrokkenen. Een van de doelstellingen van het pilootexperiment zal er eveneens in bestaan deze tools of componenten van het MICA-platform te ontdekken.
Deze componenten zijn de volgende:

• Modellering.
• Boomstructuren
• Dynamische inhoud
• Workflows gekoppeld aan Microsoft Workflow Foundation (WF)
• Versiebeheer
• Beheer van rechten
• Connectors

Neem contact op met ons voor details over de behoeften waaraan MICA tegemoetkomt.

Neem contact op met ons voor meer details over de technische componenten van MICA.

• Print
• Verzend dit artikel door e-mail naar een vriend